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会议合作操作流程如表2:

会议合作具体步骤

1)前期准备
a) 确认大会主题范围以及会场主题。相关信息例如会议主题,形式,时间,地点,主    要议题,征文说明以及其他注意事项讲将严格按照会议合作主办方提供的资料进行规    划, 筛选议题专业对应的专家和学者, 并应会议要求挑选演讲专家,参会学者以及科    研机构或者企业负责人。
b) 经过初期的规划草拟参会专家名单,同时审核参会专家的议题符合标准,确认专家    职称,发表文章的水平。
c) 草拟名单可递交大会方审核,并由大会方进行名单修改,以确保演讲人的学术水准。
d) 确认最终参会邀请名单,将对应名单发送官方邀请函。

2)中期邀请  
a) 给确定的专家学者发送邀请函,并根据实际情况及时进行调整。
b) 确定最终确认参会的专家名单,跟进后续的工作,如简历,征文收集,航班信息更    新等,并随时与主办方沟通,提供最新的情况。
c) 信息和资料收集期间,负责与参会专家沟通,答疑解惑。

3)后期参会
a) 在信息资料收集完毕之后,按照合作协议安排参会事宜。
b) 跟进参会专家,拟定意向,为学术,科研等方面的合作做可行性分析,搭建合作平台。

4)会后跟踪
a) 会后发送感谢信,跟踪合作进度。
b) 会后发送问卷调查,总结并优化服务内容。
c) 利用全球性产业,科研研究,大学的资源,为参会者建立各种合作平台,提供永久性服务。
d) 对于无法参加会议的专家进行跟踪,发掘潜在合作机遇。


 

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