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会议合作具体要求

1)前期准备
医学会议主要为学术会议, 学术会议具备了提供信息,汇聚信息,解决疑难,发展合作,宣传自身等若干功能,随着国内的医疗水平逐渐与国际接轨,会议的内容和水准也越来越高,广泛的引起了全球学术界的关注。因此,为了确保参会专家的权威性,尤其是演讲专家的资格成为了一个重要环节:
为了确保参会专家的资格水准,为大会整体水平提供保障,在前期准备时期,JCL将    会着重对专家议题切题及资格进行筛选,具体如下:

a) 议题切题:会议议题是会议档次的主要衡量标准之一,确定会议议题的范围和类别    是至关重要的。议题的划分确定会议主题的若干方面,根据议题的类别,JCL会应需    要筛选对应专业的专家学者,并且在清楚了议题范围的同时,发展相关的交叉专业,扩    大议题收益范围。

b) 水平资格:水平资格第一通过职称,即职位和工作单位来进行选择,第二通过曾经发表过的文章内容及其影响因子来判断。
i) 职称:在专家本国或者外国学术及科研单位(大学,研究所,隶属实验室,协    会),或者专业企业合法任职。
ii) 文章发表:在各种国际国内学术杂志(影响因子,网络可检索)发表论文若干。

确保相关专家信息资料真实可靠,资格审核可由大会主办方做最后修订。


2)中期邀请

根据各国学者专家的不同情况施行点对点,人对人的沟通和跟踪,以达到高效,无拖延,可靠性强,差错率小的工作效果,并且在以下方面也可以做到及时,正确,全面的信息交换:
a)    即时更新专家学者资料,及时递交参会所需文件。
b)    即时与大会方共享资料,第一时间获取最新会议信息。
c)    即时提供给参会专家最新会议信息,如有参会专家特殊需求则根据具体情况做出调整,并迅速与主办方沟通。

3)后期参会
征文结束后,转入后期参加会议的工议题,由专人负责参会专家的航班和信息整理,确认航班信息正确无误,有无变更。如无突发事件,确保其安全参会。
接待与送行:确定专人负责,自始至终。负责此项工作的人员要基本掌握外语,与参会专家学者适当的交流和沟通,以确保接待与送行顺利进行。

4)会后跟踪
在会议结束后,跟踪参会专家,发送感谢信,收集参会意见。
草拟合作可行性报告,搭建在科研项目,学术交流,进修培训,科研器材等方面的合作平台。

会后潜在合作项目操作流程(见表3)


 

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