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国际会议合作

会议合作服务优势

1.具有海量的专家学者信息资源,广泛的技术及学术资料以及一流的智力资源

2.专业,团结与精诚合作的团队

3.汇聚了中,英,法,日,俄多语种、医学,生物,化学,能源,工程等多学科的精英人才

4.完善,灵活,规范化的服务模式和流程

5.专业的会议策划以及丰富的办会经验

6.长期长效的服务机制,以及合作后的跟踪服务

7.优秀的沟通及执行能力

8.灵活机动,适应各种突发情况的应变能力

 

会议合作具体要求

1)前期准备
医学会议主要为学术会议, 学术会议具备了提供信息,汇聚信息,解决疑难,发展合作,宣传自身等若干功能,随着国内的医疗水平逐渐与国际接轨,会议的内容和水准也越来越高,广泛的引起了全球学术界的关注。因此,为了确保参会专家的权威性,尤其是演讲专家的资格成为了一个重要环节:
为了确保参会专家的资格水准,为大会整体水平提供保障,在前期准备时期,JCL将    会着重对专家议题切题及资格进行筛选,具体如下:

a) 议题切题:会议议题是会议档次的主要衡量标准之一,确定会议议题的范围和类别    是至关重要的。议题的划分确定会议主题的若干方面,根据议题的类别,JCL会应需    要筛选对应专业的专家学者,并且在清楚了议题范围的同时,发展相关的交叉专业,扩    大议题收益范围。

b) 水平资格:水平资格第一通过职称,即职位和工作单位来进行选择,第二通过曾经发表过的文章内容及其影响因子来判断。
i) 职称:在专家本国或者外国学术及科研单位(大学,研究所,隶属实验室,协    会),或者专业企业合法任职。
ii) 文章发表:在各种国际国内学术杂志(影响因子,网络可检索)发表论文若干。

确保相关专家信息资料真实可靠,资格审核可由大会主办方做最后修订。


2)中期邀请

根据各国学者专家的不同情况施行点对点,人对人的沟通和跟踪,以达到高效,无拖延,可靠性强,差错率小的工作效果,并且在以下方面也可以做到及时,正确,全面的信息交换:
a)    即时更新专家学者资料,及时递交参会所需文件。
b)    即时与大会方共享资料,第一时间获取最新会议信息。
c)    即时提供给参会专家最新会议信息,如有参会专家特殊需求则根据具体情况做出调整,并迅速与主办方沟通。

3)后期参会
征文结束后,转入后期参加会议的工议题,由专人负责参会专家的航班和信息整理,确认航班信息正确无误,有无变更。如无突发事件,确保其安全参会。
接待与送行:确定专人负责,自始至终。负责此项工作的人员要基本掌握外语,与参会专家学者适当的交流和沟通,以确保接待与送行顺利进行。

4)会后跟踪
在会议结束后,跟踪参会专家,发送感谢信,收集参会意见。
草拟合作可行性报告,搭建在科研项目,学术交流,进修培训,科研器材等方面的合作平台。

会后潜在合作项目操作流程(见表3)


 

会议合作操作流程如表2:

会议合作具体步骤

1)前期准备
a) 确认大会主题范围以及会场主题。相关信息例如会议主题,形式,时间,地点,主    要议题,征文说明以及其他注意事项讲将严格按照会议合作主办方提供的资料进行规    划, 筛选议题专业对应的专家和学者, 并应会议要求挑选演讲专家,参会学者以及科    研机构或者企业负责人。
b) 经过初期的规划草拟参会专家名单,同时审核参会专家的议题符合标准,确认专家    职称,发表文章的水平。
c) 草拟名单可递交大会方审核,并由大会方进行名单修改,以确保演讲人的学术水准。
d) 确认最终参会邀请名单,将对应名单发送官方邀请函。

2)中期邀请  
a) 给确定的专家学者发送邀请函,并根据实际情况及时进行调整。
b) 确定最终确认参会的专家名单,跟进后续的工作,如简历,征文收集,航班信息更    新等,并随时与主办方沟通,提供最新的情况。
c) 信息和资料收集期间,负责与参会专家沟通,答疑解惑。

3)后期参会
a) 在信息资料收集完毕之后,按照合作协议安排参会事宜。
b) 跟进参会专家,拟定意向,为学术,科研等方面的合作做可行性分析,搭建合作平台。

4)会后跟踪
a) 会后发送感谢信,跟踪合作进度。
b) 会后发送问卷调查,总结并优化服务内容。
c) 利用全球性产业,科研研究,大学的资源,为参会者建立各种合作平台,提供永久性服务。
d) 对于无法参加会议的专家进行跟踪,发掘潜在合作机遇。


 

国际会议合作目标

JCL 通过组织国际会议,论坛,研讨会,提供卓越的国际化管理,项目拓展,信息收集,技术引进,推进先进技术的发展,加强东西方的学术合作。根据会议的目标提供高水平的外籍专家,为不同的医学学科需求提供国际合作平台。 主要目标是促进世界各国在科学领域的密切合作,促进产、学、研的有效结合,构建世界各地学术交流的高水平平台,使得各国学者共享最新科技成果,造福人类。

为了达到双方互利互惠,实现双赢的目标,JCL的合作目标如下:

1. 提高会议价值。提高会议的权威性和国际知名度,起到了国际化的宣传作用,也扩大会议的规模。
2. 邀请多国专家参加会议,建立学术以及技术交流平台,促进多国的医疗资讯传达,展现会议的宏观性,综合性,前沿性,国际性。
3. 促进学科中当前热点话题的讨论,为东西方知识共享和问题解决提供更多机会。
4. 提供长期的合作服务,为不同的医学学科需求提供国际合作平台,在进行医学专业领域的调研与可行性分析之后,主要以以下形式进行合作:

A) 提供全球性产业,科研研究,大学的资源,促进世界高尖端项目的国际科研合作和交流
B) 医院/院校学术顾问
C) 医院/院校客座教授
D) 科学论文SCI检索英文期刊发表
E) 新产品推广的渠道,高科技的商业化
F) 相关学者进修交流,实习和业务培训

促进和提高各领域、多学科方面的交流合作机会,为跨国业务和研究提供更多潜在机会。 根据合作方,主办方的具体要求,针对具体内容进行分析和指导,提供及时的学术和科研配对。促进产学研的结合。

以第四届世界华人神经外科学术大会为例,该会由世界华人神经外科协会发起,四川大学华西医院神经外科承办,百位国际顶级神经外科大师、神经外科国际知名杂志主编、国内及各省市知名神经外科专家出席,并作高端学术报告。 本次大会汇集了来自世界各地的华人神经外科学界精英,覆盖了中国大陆以及港澳台地区。无论是从专家组成上,还是与会人数上都突破往届,是华人神经外科学界的一次盛事。

 

国际会议合作服务流程

从会议初期的定题,合作协议生效开始,一直到会议结束之后甚至更远的将来,都将是JCL倾力提供合作平台的服务对象。这将是一个长期,长远的合作,会议的结束并不代表双方合作关系的结束,JCL将对可见或者潜在的合作机会进行分析,努力寻找并选择合作的最佳方案。

流程如表1:


 


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